Executive Personal Assistant & Project Coordinator - Director Support

Bergabunglah dengan Grafik Nuri sebagai Personal Assistant to the Director cum Project Management di pusat Bali yang penuh semangat. Peran ini menggabungkan dukungan eksekutif dengan koordinasi proyek strategis, menawarkan kesempatan unik untuk bekerja dekat dengan kepemimpinan senior di Grafik Nuri, sebuah perusahaan yang berfokus pada desain grafis dan branding di Canggu, Bali.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif dan operasional kepada Direktur, serta mengkoordinasikan berbagai proyek kreatif. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk menciptakan solusi desain yang inovatif dan memikat. Dengan pengalaman dalam manajemen proyek dan keterampilan komunikasi yang kuat, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif dan operasional kepada Direktur, termasuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan membantu dalam pengambilan keputusan.
• Mengkoordinasikan berbagai proyek kreatif, dari perencanaan hingga pelaksanaan, menggunakan alat manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
• Mengelola komunikasi dengan klien dan pemangku kepentingan, memastikan semua informasi disampaikan dengan jelas dan tepat waktu.
• Mengatur dan mengoptimalkan proses bisnis, termasuk pengelolaan dokumen, pengelolaan arsip, dan pengelolaan inventaris.
• Mengikuti perkembangan tren desain grafis dan branding, serta memberikan masukan yang berharga kepada tim.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi bisnis perusahaan.
• Mengelola dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya perusahaan, termasuk anggaran dan waktu.
• Menjadi perwakilan perusahaan di acara-acara eksternal dan pertemuan dengan pemangku kepentingan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau Asisten Eksekutif di perusahaan internasional atau skala besar.
• Pengalaman dalam manajemen proyek, dengan preferensi untuk pengalaman dalam industri desain grafis atau branding.
• Keterampilan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, dengan kemampuan untuk berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim, dengan kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
• Penguasaan perangkat lunak Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan alat manajemen proyek (Trello, Asana, atau yang sejenis).
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan.
• Kemampuan untuk berpikir strategis dan kreatif, dengan kemampuan untuk memberikan masukan yang berharga kepada tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait