Operations Clerk - Administrative & Office Support

Bergabunglah dengan TSG GROUP Sdn Bhd sebagai Operations Clerk di pusat aktivitas yang dinamis di Canggu, Bali! Ini adalah kesempatan yang luar biasa bagi profesional yang peduli pada detail untuk berkontribusi pada tim yang dinamis dengan memastikan alur kerja administratif dan operasional yang lancar.

Di TSG GROUP Sdn Bhd, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman kerja yang menyenangkan dan memuaskan. Sebagai Operations Clerk, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menjaga kelancaran operasional sehari-hari. Kami mencari individu yang memiliki kemampuan untuk mengelola berbagai tugas administratif dengan efisien dan teliti.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen operasional dan administratif dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan dokumen lainnya sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara, serta mengirimkan undangan melalui sistem pengelolaan acara seperti Microsoft Outlook atau Google Calendar.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional, termasuk penjadwalan, koordinasi, dan pelaporan.
• Memastikan kelancaran operasional kantor dengan mengelola inventaris dan peralatan kantor.
• Mengelola dan memelihara sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM) untuk memastikan informasi pelanggan tetap terorganisir dan mudah diakses.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk perangkat keras dan lunak kantor, termasuk printer, scanner, dan perangkat lunak administratif.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan perusahaan, serta memberikan pelatihan kepada karyawan baru jika diperlukan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Operations Clerk atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dengan mahir.
• Kemampuan menggunakan sistem manajemen dokumen dan CRM seperti Google Workspace dan Salesforce.
• Kemampuan mengelola inventaris dan peralatan kantor dengan baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerjasama tim.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait