Admin Fire Safety

Bergabunglah dengan PT SafetyGuard Solutions, penyedia terkemuka layanan keselamatan kebakaran dan manajemen risiko di Jakarta. Kami mencari seorang Admin Fire Safety yang teliti untuk memastikan kepatuhan dengan peraturan keselamatan kebakaran lokal dan internasional, menjaga dokumentasi, dan mendukung tim kami dalam menjalankan operasional sehari-hari.

Di PT SafetyGuard Solutions, Anda akan bekerja dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare dan Microsoft SharePoint, serta perangkat lunak pelaporan seperti Tableau. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua dokumen keselamatan kebakaran tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Memastikan kepatuhan dengan peraturan keselamatan kebakaran lokal dan internasional.
• Mengelola dan menjaga dokumentasi keselamatan kebakaran yang lengkap dan terorganisir.
• Membantu dalam pelaksanaan inspeksi keselamatan kebakaran dan pemeliharaan peralatan.
• Mengkoordinasikan komunikasi antara tim keselamatan kebakaran dan pihak eksternal.
• Mengelola jadwal dan agenda rapat serta menyediakan laporan pertemuan.
• Membantu dalam pelatihan dan pengembangan kompetensi tim keselamatan kebakaran.
• Mengelola inventaris peralatan keselamatan kebakaran dan memastikan ketersediaannya.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek keselamatan kebakaran.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin atau Asisten di perusahaan manufaktur, konstruksi, atau perusahaan dengan risiko tinggi.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau Microsoft SharePoint.
• Kemampuan berbahasa Inggris minimal tingkat menengah.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak pengolahan kata dan spreadsheet seperti Microsoft Office.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik.
• Sertifikasi dalam keselamatan kebakaran atau manajemen risiko akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait